{"id":1049,"date":"2025-09-04T11:25:17","date_gmt":"2025-09-04T09:25:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.quattr.in\/wordpress\/?p=1049"},"modified":"2025-09-08T10:56:19","modified_gmt":"2025-09-08T08:56:19","slug":"%f0%9f%93%98-guida-completa-attivare-archivio-online-e-policy-in-exchange-online-con-monitoraggio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.quattr.in\/wordpress\/2025\/09\/04\/%f0%9f%93%98-guida-completa-attivare-archivio-online-e-policy-in-exchange-online-con-monitoraggio\/","title":{"rendered":"\ud83d\udcd8 Guida Completa: Attivare Archivio Online e Policy in Exchange Online (con monitoraggio)"},"content":{"rendered":"\n

\ud83c\udfaf Obiettivo:<\/strong> Conservazione legale, gestione archivi e applicazione policy automatica su mailbox Exchange Online.
\ud83e\uddf0 Strumenti richiesti:<\/strong> PowerShell + permessi di amministratore Exchange<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udd27 1. Installare il modulo Exchange Online Management<\/h2>\n\n\n\n

Apri PowerShell come amministratore ed esegui:<\/p>\n\n\n\n

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Scope CurrentUser<\/em>\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Conferma se richiesto con [S]<\/strong> oppure [T] <\/strong>da tastiera e premere invio.<\/p>\n\n\n\n

Dopo l’installazione, per usare<\/strong> il modulo devi solo eseguire il seguente comando per importarlo correttamente:

Import-Module ExchangeOnlineManagement<\/em><\/code><\/p>\n\n\n\n
Se il testo in output \u00e8 simile al seguente dopo l’esecuzione del comando:<\/p>\n\n\n\n
PS C:\\WINDOWS\\system32>  Import-Module ExchangeOnlineManagement

Import-Module : Impossibile caricare il file C:\\path\\to\\file\\ExchangeOnlineManagement.psm1.
L’esecuzione di script \u00e8 disabilitata nel sistema in uso. Per ulteriori informazioni, vedere about_Execution_Policies
all’indirizzo https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?LinkID=135170
In riga:1 car:1<\/p>\n\n\n\n
Apri powershell come amministratore e inserisci:

Set-ExecutionPolicy unrestricted<\/em><\/code><\/p>\n\n\n\n
PS C:\\WINDOWS\\system32> Set-ExecutionPolicy unrestricted

Modifica ai criteri di esecuzione
I criteri di esecuzione facilitano la protezione dagli script non attendibili. La modifica dei criteri di esecuzione
potrebbe esporre l’utente ai rischi di sicurezza descritti nell’argomento della Guida about_Execution_Policies
all’indirizzo https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?LinkID=135170. Modificare i criteri di esecuzione?
[S] S\u00ec [T] S\u00ec a tutti [N] No [U] No a tutti [O] Sospendi [?] Guida (il valore predefinito \u00e8 “N”):
<\/p>\n\n\n\n
Digita [S] <\/strong>da tastiera e successivamente premi invio.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\ud83d\udd10 2. Connettersi a Exchange Online<\/h2>\n\n\n\n
Esegui:<\/p>\n\n\n\n
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName tuo.utente@tuodominio.com<\/em>\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
\u27a1\ufe0f Autenticati con un account admin Exchange Online<\/strong> (MFA supportato).<\/p>\n\n\n\n
\ud83d\uddc3\ufe0f 3. Attivare la casella di archiviazione online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Questa casella \u201cArchivio – Nome\u201d apparir\u00e0 in Outlook o OWA e conterr\u00e0 messaggi spostati automaticamente o manualmente.<\/p>\n\n\n\n
\u2705 Abilita l\u2019archivio:<\/h3>\n\n\n\n
Enable-Mailbox -Identity mail@da-attivare.it -Archive<\/em>\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
\n
\ud83d\udd52 Pu\u00f2 impiegare da qualche minuto fino a 24h per essere visibile.<\/p>\n\n\n\n
\n<\/blockquote>\n\n\n\n
\ud83d\udd0d 4. Verificare lo stato dell’archivio<\/h2>\n\n\n\n
 Get-Mailbox -Identity mail@da-attivare.it | Select ArchiveStatus, ArchiveName   <\/em><\/code><\/pre>\n\n\n\n
\ud83d\udccc Se ArchiveStatus risulta Active<\/code>, allora il comando precedente \u00e8 andato a buon fine.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\ud83d\udcd1 5. Verifica o assegna una Retention Policy<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Le retention policy definiscono quanto a lungo conservare i messaggi<\/strong> e quando spostarli nell\u2019archivio online<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\u2705 Verifica la policy attuale:<\/h3>\n\n\n\n
Get-Mailbox -Identity mail@da-attivare.it | Select RetentionPolicy<\/em>\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
\u2705 Assegna una policy (es. Default MRM Policy):<\/h3>\n\n\n\n
Set-Mailbox -Identity mail@da-attivare.it -RetentionPolicy \"Default MRM Policy\"<\/em>\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Puoi elencare tutte le policy disponibili con:<\/p>\n\n\n\n
Get-RetentionPolicy | Select Name<\/em>\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\ud83d\udd01 6. Forzare l’applicazione immediata delle policy<\/h2>\n\n\n\n
Microsoft applica automaticamente le policy, ma puoi forzarne l\u2019esecuzione immediata:<\/p>\n\n\n\n
Start-ManagedFolderAssistant -Identity mail@da-attivare.it<\/em>\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Questo:<\/p>\n\n\n\n